Privacy Notice
What you share with us, how it is used and how to contact us about your personal data.
Updated: 12 September 2026
Your personal data at Kimyap
This notice covers personal information provided through kimyap.com and related enquiries to Kimyap Enterprise Sdn Bhd (548358-W). It also explains the website services involved in handling that information. Our website lists operations in Sibu and Kuching, including Kimyap (KCH) Sdn. Bhd.; please identify the office or application concerned when contacting us about a record.
1. Information you provide
- General, brand and retail enquiries: your name, email, company or brand, phone number, enquiry type and message.
- Agency proposals: company and brand information, names and contact details of people in charge, product and commercial information, the submitter's name, and any catalogue links or files you supply.
- Career applications: contact details, age, area of residence, work eligibility, availability, salary expectations, experience, qualifications, role-specific answers, referee details and declarations. The form also requests a driving licence copy and allows an IC number, IC copy, CV and supporting documents.
- Order requests: company and contact details, delivery location, requested date, products, quantities and remarks included in an order request you send to us.
The main source is the information you enter, upload, email or otherwise send to us. Recruitment checks may also involve the referees, employers or qualification providers identified in your application, as described in its declaration. If you give another person's details, such as a referee or colleague, make sure they know about the disclosure and this notice.
2. Why the information is used
We use enquiry details to respond and discuss the support you need; agency information to assess a proposed distribution relationship and follow up; recruitment information to assess suitability, arrange interviews and carry out the checks described in the application; and order information to review and coordinate your request. Related correspondence provides a record of those discussions.
3. Your choice about what to provide
You can browse the public website without submitting a form. Fields marked required, or with an asterisk, are needed to complete that form. Without the relevant details, we may be unable to answer an enquiry, assess an application or process a request. Optional fields can be left blank. Please provide information relevant to your request and avoid including unrelated personal or sensitive information in messages and attachments.
4. Form services and recipients
The Contact, Agency Partnership and Careers forms use Netlify Forms to receive and store submissions and uploaded files. Information is available to the Kimyap team handling the enquiry, proposal or application, and to service providers involved in hosting, form handling and communications. Your enquiry may need to be referred to the relevant Sibu or Kuching team.
Recruitment information may be discussed with your referees or other verification contacts for the checks described above. Information may also need to be disclosed to authorities where required by law. Online service providers may process information outside Malaysia using their own facilities and suppliers.
5. Storage and keeping records
Online form submissions are held in the form-handling service; attachments and correspondence may also be retained with the relevant enquiry, business or recruitment records. The period a record needs to be kept depends on its purpose, the status of the matter and applicable record-keeping requirements. Contact us to ask whether a particular record is still held, how it is protected, or to request its deletion. A deletion request may be subject to legal or ongoing business record requirements.
The Supremeo order page creates its request PDF in your browser. Generating or downloading it does not send the order details to Kimyap. We receive the request when you send the PDF or its details to us through a separate channel. Keep your downloaded file private and share it with the intended recipient.
6. Website storage and external services
The homepage uses browser session storage to remember whether its introduction has already played in that tab. This flag does not contain your enquiry details. You can clear website storage in your browser settings.
Website pages load fonts from Google Fonts, which requires your browser to contact Google's servers. Hosting and external service providers may receive technical connection information, such as your IP address and browser information, to deliver their services. External websites reached through links have their own privacy arrangements.
7. Access, corrections and privacy requests
To request access to or correction of your personal data, ask about its use or disclosure, request deletion, withdraw consent or ask to limit processing, email support@kimyap.com with the subject “Privacy request”. You can also write or call using the office details alongside this notice. If you do not want further promotional contact, tell us through the same channel.
Include enough information to locate your enquiry or application, such as the form used and approximate submission date. We may need to verify your identity before disclosing or changing records. Please do not send an identity-document copy with the initial request unless asked. Requests are subject to applicable law; limiting or withdrawing processing may affect our ability to continue the related enquiry, application or service.
8. Updates to this notice
The updated date at the top identifies this version. Please refer to this page when making a new enquiry or application. For questions about a change or how this notice applies to your information, contact support@kimyap.com.
Notis Privasi: Data peribadi anda di Kimyap
Notis ini meliputi maklumat peribadi yang diberikan melalui kimyap.com dan pertanyaan berkaitan kepada Kimyap Enterprise Sdn Bhd (548358-W). Notis ini juga menerangkan perkhidmatan laman web yang terlibat dalam pengendalian maklumat tersebut. Laman web kami menyenaraikan operasi di Sibu dan Kuching, termasuk Kimyap (KCH) Sdn. Bhd.; sila nyatakan pejabat atau permohonan yang berkaitan apabila menghubungi kami tentang sesuatu rekod.
1. Maklumat yang anda berikan
- Pertanyaan am, jenama dan bekalan runcit: nama, e-mel, syarikat atau jenama, nombor telefon, jenis pertanyaan dan mesej anda.
- Cadangan agensi: maklumat syarikat dan jenama, nama serta butiran hubungan orang yang bertanggungjawab, maklumat produk dan komersial, nama penghantar, serta pautan katalog atau fail yang anda berikan.
- Permohonan pekerjaan: butiran hubungan, umur, kawasan kediaman, kelayakan bekerja, ketersediaan, gaji yang dijangka, pengalaman, kelayakan, jawapan berkaitan jawatan, butiran pemberi rujukan dan pengakuan. Borang ini juga meminta salinan lesen memandu dan membenarkan nombor kad pengenalan, salinan kad pengenalan, CV serta dokumen sokongan diberikan.
- Permintaan pesanan: maklumat syarikat dan orang untuk dihubungi, lokasi penghantaran, tarikh yang diminta, produk, kuantiti dan catatan dalam permintaan pesanan yang anda hantar kepada kami.
Sumber utama ialah maklumat yang anda masukkan, muat naik, e-mel atau hantar kepada kami melalui cara lain. Semakan pengambilan pekerja juga boleh melibatkan pemberi rujukan, majikan atau penyedia kelayakan yang dinyatakan dalam permohonan anda, seperti diterangkan dalam pengakuannya. Jika anda memberikan butiran orang lain, seperti pemberi rujukan atau rakan sekerja, pastikan mereka mengetahui pendedahan tersebut dan notis ini.
2. Tujuan penggunaan maklumat
Kami menggunakan butiran pertanyaan untuk memberi maklum balas dan membincangkan sokongan yang anda perlukan; maklumat agensi untuk menilai cadangan hubungan pengedaran dan membuat susulan; maklumat pengambilan pekerja untuk menilai kesesuaian, mengatur temu duga dan menjalankan semakan yang dinyatakan dalam permohonan; serta maklumat pesanan untuk menyemak dan menyelaraskan permintaan anda. Surat-menyurat berkaitan menjadi rekod perbincangan tersebut.
3. Pilihan anda tentang maklumat yang diberikan
Anda boleh melayari laman web awam tanpa menghantar borang. Ruangan yang ditandakan wajib atau dengan tanda bintang diperlukan untuk melengkapkan borang tersebut. Tanpa butiran yang berkaitan, kami mungkin tidak dapat menjawab pertanyaan, menilai permohonan atau memproses permintaan. Ruangan pilihan boleh dibiarkan kosong. Sila berikan maklumat yang berkaitan dengan permintaan anda dan elakkan memasukkan maklumat peribadi atau sensitif yang tidak berkaitan dalam mesej dan lampiran.
4. Perkhidmatan borang dan penerima maklumat
Borang Contact, Agency Partnership dan Careers menggunakan Netlify Forms untuk menerima dan menyimpan penghantaran serta fail yang dimuat naik. Maklumat tersedia kepada pasukan Kimyap yang mengendalikan pertanyaan, cadangan atau permohonan tersebut, serta penyedia perkhidmatan yang terlibat dalam pengehosan, pengendalian borang dan komunikasi. Pertanyaan anda mungkin perlu dirujuk kepada pasukan Sibu atau Kuching yang berkaitan.
Maklumat pengambilan pekerja mungkin dibincangkan dengan pemberi rujukan anda atau pihak pengesahan lain bagi semakan yang diterangkan di atas. Maklumat juga mungkin perlu didedahkan kepada pihak berkuasa apabila dikehendaki oleh undang-undang. Penyedia perkhidmatan dalam talian mungkin memproses maklumat di luar Malaysia melalui kemudahan dan pembekal mereka.
5. Penyimpanan maklumat dan rekod
Penghantaran borang dalam talian disimpan dalam perkhidmatan pengendalian borang; lampiran dan surat-menyurat juga mungkin disimpan bersama rekod pertanyaan, perniagaan atau pengambilan pekerja yang berkaitan. Tempoh sesuatu rekod perlu disimpan bergantung pada tujuan, status perkara berkenaan dan keperluan penyimpanan rekod yang terpakai. Hubungi kami untuk bertanya sama ada rekod tertentu masih disimpan, cara rekod itu dilindungi atau untuk meminta pemadamannya. Permintaan pemadaman mungkin tertakluk kepada keperluan undang-undang atau rekod perniagaan yang masih berjalan.
Halaman pesanan Supremeo menghasilkan PDF permintaan dalam pelayar anda. Menghasilkan atau memuat turun PDF itu tidak menghantar butiran pesanan kepada Kimyap. Kami menerima permintaan apabila anda menghantar PDF atau butirannya kepada kami melalui saluran berasingan. Simpan fail yang dimuat turun secara peribadi dan kongsikannya dengan penerima yang dimaksudkan.
6. Storan laman web dan perkhidmatan luar
Halaman utama menggunakan storan sesi pelayar untuk mengingati sama ada animasi pengenalannya telah dimainkan dalam tab tersebut. Penanda ini tidak mengandungi butiran pertanyaan anda. Anda boleh mengosongkan storan laman web melalui tetapan pelayar.
Halaman laman web memuatkan fon daripada Google Fonts, yang memerlukan pelayar anda menghubungi pelayan Google. Penyedia pengehosan dan perkhidmatan luar mungkin menerima maklumat teknikal sambungan, seperti alamat IP dan maklumat pelayar anda, untuk menyampaikan perkhidmatan mereka. Laman web luar yang dicapai melalui pautan mempunyai aturan privasi masing-masing.
7. Akses, pembetulan dan permintaan privasi
Untuk meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi anda, bertanya tentang penggunaan atau pendedahannya, meminta pemadaman, menarik balik persetujuan atau meminta pemprosesan dihadkan, e-mel support@kimyap.com dengan tajuk “Permintaan privasi”. Anda juga boleh menulis atau menelefon menggunakan butiran pejabat di sebelah notis ini. Jika anda tidak mahu lagi menerima komunikasi promosi, maklumkan kepada kami melalui saluran yang sama.
Sertakan maklumat yang mencukupi untuk mencari pertanyaan atau permohonan anda, seperti borang yang digunakan dan anggaran tarikh penghantaran. Kami mungkin perlu mengesahkan identiti anda sebelum mendedahkan atau mengubah rekod. Sila jangan hantar salinan dokumen pengenalan bersama permintaan awal melainkan diminta. Permintaan tertakluk kepada undang-undang yang terpakai; mengehadkan atau menarik balik pemprosesan mungkin menjejaskan keupayaan kami untuk meneruskan pertanyaan, permohonan atau perkhidmatan yang berkaitan.
8. Kemas kini notis ini
Tarikh kemas kini di bahagian atas mengenal pasti versi ini. Sila rujuk halaman ini apabila membuat pertanyaan atau permohonan baharu. Untuk soalan tentang perubahan atau cara notis ini terpakai kepada maklumat anda, hubungi support@kimyap.com.